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【转载】如何用word编辑打印一份漂亮的试卷  

2012-11-14 22:08:25|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       学期末将至,很多教师朋友又开始为学校期末考试命题组卷了。在很多学校都配备了微机、打印机的今天,相信试卷都是打印出来的。但在打印的过程中,有不少教师为试卷密封栏和页码打印发了愁。曾见过这样的做法:对于8开的试卷,按16开打印(带有页码),然后单独打印一个密封栏,再把这些拼接粘贴到一张8开纸上而成卷。其实,在我们大家常用的MS Office Word就可以实现这些功能而一次成卷。下面咱们就闲话少说,进入正题(本文以MS Office Word 2003为例):

一、页面设置:
进入Word 2003编辑状态,点击文件菜单,页面设置。

在页边距标签中,页边距组:设置上、下页边距为2.5厘米和2厘米,内侧6.5厘米,外侧1.5厘米。装订线0厘米,装订线位置左。方向为横向。页码范围选择“对称页边距”,并应用于整篇文档。

纸张标签中,自定义纸张大小,宽度36厘米,高度26厘米。

版式标签中,页眉和页脚组,勾选奇偶页不同项,设置页眉页脚距边界都为1.5厘米。

文档网格标签中,文字方向水平,栏数设置为2栏。

设置好以上项以后,确定。

点击格式菜单,分栏项。调整栏间距字符,这里本人设置为4个字符。

二、利用页眉页脚功能制作密封栏和页码:

我们知道页眉页脚是每一页面都有的东西,可以利用它来形成固定的密封栏和页码栏。又因为试卷在印制时是一正一反的,所以密封栏奇偶页是一左一右的。所以,我们在页面设置中选择了“对称页边距”并勾选了奇偶页页眉页脚不同。下面来进行具体设置

1、奇数页页眉页脚设置:

页眉设置(试卷密封栏的制作):

点视图菜单中的页眉和页脚项,进入页眉和页脚编辑状态(生成页眉页脚以后可以双击页眉或者页脚部分而进入编辑状态),系统会打开页眉页脚工具栏。

这时候大家注意到页眉部分有一条线,会影响最终效果。下面我们去掉它,选中页眉中的回车符号,选择格式菜单,边框和底纹。边框标签,设置为无,确定。

点插入菜单,文本框,竖排。然后拖放到左边距以外的空白处,拖动句柄调整文本框的大小。在文本框中右击,文字方向,选择最上方的正常横排,确定。

点击格式菜单,边框和底纹,底纹标签,样式选择浅色竖线,应用于段落。确定。

先按几次回车键,换几行。然后点击表格菜单,插入,表格。在文本框中插入一个两行一列的表格,拖动表格右下角句柄调整表格大小,并将表格居中。在第一行的单元格中右击,单元格对齐方式,选择上下左右都居中。然后复制该表格,在表格后按一次回车键,粘帖一次(这是为了省去调整多个表格一样大小的麻烦)。根据需要重复几次即可。然后依次在每一个表格的第一行中输入:座位号,考场、学号、姓名等...。

将鼠标移动到文本框外框中,光标变为十字形时(可拖动该文本框的符号),右击,设置文本框格式。(或者单击选定文本框,再点格式菜单,边框和底纹。)弹出设置文本框格式对话窗,在线条与颜色标签中,设置线条颜色为无线条颜色,确定。点击空白处就可以看到效果,文本框的外边框没有了。

再插入一个竖排文本框2,与前面的文本框1一样长度并拖动到1的左侧,放于选择文字方向为竖向旋转90度方向。设置好字体的大小,然后输入如下内容:
--------装----订----线--------
选择第一个字“装”,格式菜单,中文版式,带圈字符,增大圈号,确定。同样处理“订”字和“线”字。
鼠标移至外框,变形为十字形时,右击,叠放次序,选择置于底层。再次右击,设置文本框格式,线条颜色设置为无。

这下再调整文本框2与文本框1之间的距离,就不会发生挡住文本框1内容的事情了。^_^

复制文本框2,粘贴。成为文本框3,拖动到文本框1的右侧。同样置于底层。调整好位置。

按住shift键,选择这3个文本框,然后右击,组合,组合。将三个文本框合为一个,方便以后调整位置。

页脚设置(试卷页码制作):

将光标移动到页脚框内,设置字体、字号,输入“(本试卷共”,按Ctrl+F9,出现一对{},光标在{}内,关闭汉字输入法,输入=后再按Ctrl+F9,出现第二对{},输入“NumPages"将光标移到两个}}之间,输入*2,移动光标到末尾,输入“页,第”,按Ctrl+F9,在{}内输入=后再按Ctrl+F9,在出现的第二对{}内输入Page,光标移动到两个}}之间,输入*2-1,移到光标到末尾,输入“页)”。显示如下:
(本试卷共{={NumPages}*2}页,第{={Page}*2-1}页)

然后空几格,用相同办法输入如下内容:
(本试卷共{={NumPages}*2}页,第{={Page}*2}页)

在{}之间右击,更新域。就会显示为如下形式:
(本试卷共2页,第1页)   (本试卷共2页,第2页)
用输入空格的方法调整这两部分分别位于正文区两分栏下适当位置。

关闭页眉和页脚工具栏。光标回到正文区,按多次回车键,直到出现第二张纸页。

呵呵,细心的朋友做到这一步可能会发现上面输入的页脚已经自动变成了:
(本试卷共4页,第1页)   (本试卷共4页,第2页)

2、偶数页页眉页脚设置:
双击偶数页页眉区,拖选页眉中的回车符号,选择格式菜单,边框和底纹。边框标签,设置为无,确定。(去掉页眉区那条线)

切换到奇数页页眉,复制前面建立的那几个文本框,切换回偶数页页眉,粘贴。调整粘帖的文本框到页面右侧空白处,并删除文本框1中那几个表格。

复制奇数页的页脚粘贴到偶数页页脚区(不用再去输入那些公式了,直接复制就行),用空格调整好位置。显示如下:
(本试卷共4页,第3页)   (本试卷共4页,第4页)

关闭掉页眉页脚工具栏,回到正文编辑状态。

三、保存

为了一劳永逸,我们可以把这个文档保存为模板的形式方便以后使用。点击文件菜单,另存为。在保存类型中选择“文档模板(*.dot)”,你可以在上面的保存位置中选择自己的文件夹(保存在系统默认文件夹内可以在以后调用时从常用模板中找到),文件名命名为“试卷模板”,保存。

现在,我们关闭Word,找到刚才保存的那个模板文件,双击。哈哈,以该模板方式新建文档了,不必再去设置纸张大小等了。怎么样,是不是方便了很多?如果带上下面的卷头后再存为模板以后会更省事的。

四、正文编辑
1、卷头:

学校校名  黑体二号字,居中。
200x--200x学年度第x学期期x考试  黑体二号字,居中。
(年级 科目)  黑体,三号,居中。
答题时间,总分数  宋体,五号,居中。
答题注意事项

2、试题部分:

可分为两卷,第I卷为选择题部分,第II卷为非选择题部分。这部分不再罗嗦。
原帖来自于网易社区:http://club.163.com/viewArticleByWWW.m?boardId=teacher&articleId=teacher_108d1fc972d5545
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